Usługi sprzątania w obiekcie sportowym Studium Wychowania Fizycznego i Sportu AGH przy ulicy Piastowskiej 26a – KC-zp.272-314/20

Usługi sprzątania w obiekcie sportowym Studium Wychowania Fizycznego i Sportu AGH przy ulicy Piastowskiej 26a – KC-zp.272-314/20

Przedmiotem zamówienia jest codzienne świadczenie usług sprzątania na obiekcie sportowym Akademii Górniczo-Hutniczej znajdującym się przy ulicy Piastowskiej 26a w Krakowie. Obiekt jest trzykondygnacyjny. Wykaz pomieszczeń wraz z ich metrażem, zakresem czynności, harmonogramem ich wykonywania, procedurami czyszczenia wykładzin sportowych oraz wymaganych środków chemicznych do ich użycia przedstawiono w załącznikach do SIWZ nr 4, 4a i 4b.

Zamawiający przewiduje zorganizowanie wizji lokalnej dla wykonawców.

AGH Kraków

Przedmiotem zamówienia jest codzienne świadczenie usług sprzątania na obiekcie sportowym Akademii Górniczo-Hutniczej znajdującym się przy ulicy Piastowskiej 26a w Krakowie. Obiekt jest trzykondygnacyjny. Wykaz pomieszczeń wraz z ich metrażem, zakresem czynności, harmonogramem ich wykonywania, procedurami czyszczenia wykładzin sportowych oraz wymaganych środków chemicznych do ich użycia przedstawiono w załącznikach do SIWZ nr 4, 4a i 4b.

Zamawiający przewiduje zorganizowanie wizji lokalnej dla wykonawców.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegającej na przedłużeniu czasu trwania umowy o 12 miesięcy. Zamawiający nie gwarantuje realizacji prawa opcji.

2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy podstawowej, jednak nie później niż na 1 miesiąc przed zakończeniem obowiązywania umowy podstawowej.

3. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach prawa opcji do świadczenia usług po cenie wskazanej w Formularzu ofertowym.

4. Zamawiający zastrzega, iż prawo opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem, co oznacza, że wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku niewykorzystania przez zamawiającego prawa opcji.

5. Zasady świadczenia usługi w ramach prawa opcji, będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 3.1 SIWZ.

6. O konieczności skorzystania z prawa opcji zamawiający powiadomi wykonawcę na piśmie poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego szczegółowe informacje o zakresie świadczenia usług.

Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, z tym że:

a) realizacja podstawowego przedmiotu zamówienia w terminie 24 miesięcy od daty podpisania umowy(nie wcześniej jednak niż od 1.10.2020);

b) realizacja opcji – świadczenie usługi przez okres kolejnych 12 miesięcy, rozpocznie się od daty zakończenia realizacji podstawowego przedmiotu umowy.

1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich obligatoryjne przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania również wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

2. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego:

A) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

B) informacja z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż przed terminem 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

C) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

D) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi od setkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

E) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

F) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

G/ oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

H) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

I) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

J) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

K) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 lit. A–D składa odpowiednio dokumenty wskazane w pkt 7.5 SIWZ.

Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

A) Wiedza i doświadczenie

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje, co najmniej 2 usługi utrzymania czystości, trwające co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu na kwotę min. 13 000 PLN brutto za każdy miesiąc, w obiekcie o powierzchni min. 3 000 m² obejmującym obiekt sportowo-rekreacyjny;

B) wykaz osób

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema osobami posiadającymi minimum 6-cio miesięczne doświadczenie w zakresie obsługi maszyn czyszcząco-zmywających;

C) wykaz narzędzi i urządzeń

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym:

1) maszyna czyszcząco-zmywająca z zasilaniem bateryjnym o 3 godzinnym czasie pracy akumulatora i o minimalnej wydajności 1 800 m² na godz.;

2) maszyna czyszcząco-zmywająca mała, na korytarz;

3) odkurzacz;

4) szorowarka do miejsc trudnodostępnych (fugi, kąty);

5) myjka ciśnieniowa;

6) wózek do przewożenia sprzętu do sprzątania i mycia.

Maszyny, o których mowa w pkt 1 i 2 muszą być nowoczesne (nie starsze niż 2017 r.), energooszczędne, przyjazne środowisku i w bardzo dobrym stanie technicznym.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1 SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:

— zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

— czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Realizacja umowy odbędzie się zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. Przewidywane zmiany umowy określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności sprzątania objęte przedmiotem zamówienia były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.).

Wykonawca, w okresie realizacji umowy, zobowiązany będzie na własny koszt ubezpieczyć i zapewnić ciągłość ubezpieczenia następujących linii ubezpieczenia:

— odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzonej działalności, obejmującą działalność związaną z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 1 000 000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia. Polisa ubezpieczeniowa musi spełniać warunki określone w pkt 15.7 SIWZ.

W siedzibie zamawiającego, pok. 400, C-2/C-3 za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego.

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu:

— przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: nr IBAN: PL 96 1240 4722 1111 0000 4858 2922, nr SWIFT: PKO PP LPW,

— poręczeniach bankowych, lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r. poz. 110).

Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się termin uznania rachunku zamawiającego.

W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji ma ona zawierać zapis o nieodwołalnym, bezwarunkowym spełnieniu świadczenia przez gwaranta na rzecz beneficjenta (AGH).

2. Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą:

A) wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1;

B) jednolity europejski dokument zamówienia;

C) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą;

D) dowód wniesienia wadium;

E) zobowiązanie lub inne dokumenty potwierdzające udostępnienie zasobów przez inne podmioty;

F) sposób organizacji pracy obejmujący w szczególności: opis stanowisk ze wskazaniem miejsca, zakresu obowiązków i czasu pracy poszczególnych pracowników.

3. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem (https://eProPublico.pl/)

4. Forma dokumentów:

a) ofertę i oświadczenie JEDZ, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

b) pełnomocnictwo musi być złożone w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub elektronicznej kopii notarialnie poświadczonej;

c) dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126 ze zm.), składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem;

d) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

5. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany przekazać zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych dział VI, art. 179 – art. 198g ustawy Pzp.